Software para imprentas
Programa especializado en la gestión y administración de imprentas. Creado por impresores experimentados con 40 años de experiencia.
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Podrás presupuestar desde el 1.º día
Cotiza en segundos!
¿Te ves reflejado en alguna de estas situaciones?
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¿Sueles abrir Excel para ver costes y precios?
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¿Escribes los presupuestos o copias y pegas las descripciones y precios?
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¿Sigues usando la calculadora para presupuestar?
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¿Te estresas siendo tú el único que sabe costes y precios?
Planes y precios
Elige el plan que se adapta a tu imprenta.
Estándar
Para imprentas pequeñas que empiezan a digitalizar su cotización.
- Hasta 2 usuarios
- 3.000 cotizaciones / año
- 50 GB de archivos
- Soporte 48–72h hábiles
Pro
Para imprentas en crecimiento con equipo y operación diaria.
- Hasta 5 usuarios
- 10.000 cotizaciones / año
- 150 GB de archivos
- Roles, plantillas y asistente de IA
- Portal del cliente Direct con WhatsApp
- Soporte 24–48h prioritario
Full
Para imprentas grandes y multi-sucursal con necesidades avanzadas.
- Hasta 10 usuarios
- Cotizaciones ilimitadas
- 300 GB de archivos
- CRM, cuadro de mando, informes fiscales y todo Pro
- Caja, Compras, Comisiones y Aviso de margen incluidos
- Soporte 12–24h + Chat directo
Enterprise
Para más de 10 usuarios o proyectos a medida.
- Más de 10 usuarios
- Todo lo de Full
- Asesoramiento plus
- Desarrollos propios a medida
- Integraciones a medida
- Cumplimiento RGPD
- Tus datos no entrenan modelos de IA
- Sin permanencia, cancela cuando quieras
- Pago seguro
Comparativa completa
Todo lo que incluye cada plan, en detalle.
| Característica | Estándar | Pro | Full |
|---|---|---|---|
| Límites y soporte | |||
| Usuarios incluidos | Hasta 2 | Hasta 5 | Hasta 10 |
| Cotizaciones por año Se reinicia anualmente | 3.000 | 10.000 | Ilimitado |
| Documentos por año Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas | 6.000 | 20.000 | Ilimitado |
| Almacenamiento de archivos Acceso con permisos por usuario | 50 GB | 150 GB | 300 GB |
| Soporte por tickets / email | 48–72h hábiles | 24–48h prioritario | 12–24h + Chat directo |
| Ventas y producción | |||
| Cotizador, presupuestos y facturas Pedidos, albaranes y OT; costes y márgenes | |||
| Gestor de trabajo + Calendario OT en tiempo real, impresión PDF, estados | |||
| Máquinas y guillotina Costes de máquina, tira y retira, aprovechamiento del corte | |||
| Plantillas Presupuestos, OT y facturas | − | ||
| Impresión de tickets Térmica 58 mm y 80 mm | − | ||
| Series de numeración propias Prefijos y contadores por documento | − | ||
| Comisiones de comerciales Liquidación por periodo, % por tramos | Opcional | Opcional | |
| Aviso de margen Barra de color por umbral, indicadores en inicio | Opcional | Opcional | |
| Clientes y CRM | |||
| CRM de clientes Leads, etapas y actividades | − | Opcional | |
| Portal del cliente Direct Demo en vivo Enlace, QR o WhatsApp: el cliente acepta y sigue sus trabajos | Opcional | ||
| Notificaciones automáticas Avisos y recordatorios a tus clientes | − | − | |
| Cobros, compras y facturación | |||
| Cobros, efectos y remesas SEPA | |||
| Caja y cierre de turno Arqueo por forma de pago, descuadres, varias cajas | Opcional | Opcional | |
| Compras e Inventario Pedidos a proveedor, facturas con IA y stock | Opcional | Opcional | |
| Facturación electrónica TicketBAI, VERI*FACTU, FacturaE y más | Opcional | Opcional | Opcional |
| Informes fiscales Modelo 303, gestoría y pendientes de cobro | Opcional | Opcional | |
| Análisis e IA | |||
| Análisis de ventas Tablas dinámicas y exportación a Excel | − | ||
| Cuadro de mando KPI, gráficos y vistas rápidas | Opcional | Opcional | |
| Asistente de IA Chat y altas con IA | − | ||
| Integraciones | |||
| Tienda online WordPress o PrestaShop conectado al ERP | − | Opcional | Opcional |
| Importar y exportar Excel | |||
| Servidor de correo propio Envía desde tu dominio | − | ||
| Seguridad y administración | |||
| Roles y permisos | − | ||
| Seguridad 2FA Verificación en dos pasos | |||
| Log de acciones Historial de actividad del ERP | − | − | |
Información importante sobre precios, impuestos y pagos
- CotizaPrint es un software SaaS B2B para imprentas y negocios gráficos. Los precios publicados corresponden al uso del software mediante suscripción mensual o anual.
- Los precios indicados no incluyen IVA, VAT, retenciones, tasas u otros impuestos aplicables, salvo que se indique expresamente lo contrario durante el proceso de pago.
- El importe final puede variar según el país del cliente, la moneda, la región comercial, el método de pago y la pasarela utilizada.
- Los pagos pueden procesarse mediante proveedores externos como Paddle, dLocal, PayPal u otros proveedores habilitados por CotizaPrint. Cuando corresponda, estos proveedores podrán actuar como procesadores de pago o merchant of record, emitir comprobantes, gestionar impuestos aplicables y procesar reembolsos según sus propias condiciones.
- La contratación de una suscripción implica la aceptación de los Términos y condiciones, la Política de privacidad y la Política de reembolso de CotizaPrint.
- CotizaPrint puede actualizar planes, precios, funcionalidades, límites y condiciones comerciales. Los cambios no afectarán períodos ya pagados, salvo obligación legal, corrección de error manifiesto o acuerdo específico.
Inteligencia artificial integrada
Un asistente que entiende lo que le pides en lenguaje natural: crea y modifica tus datos, lee las facturas de tus proveedores y redacta tus textos. Siempre te muestra el cambio antes de guardarlo.
Asistente IA
Escríbele lo que necesitas desde cualquier pantalla: prepara el cambio, tú lo revisas y confirmas.
Crear y modificar productos
Describe el producto y la IA rellena nombre, medidas, gráficas, soportes, máquinas y precios.
Clientes y proveedores
Da de alta o edita fichas con sus datos fiscales, dirección y contacto simplemente dictándolos.
Soportes y materiales
Añade papeles, vinilos o cartones con su gramaje, medidas y coste sin rellenar formularios.
Máquinas y operaciones
Alta de impresoras y acabados con sus costes de pasada, plancha, m² y opciones de postimpresión.
Ajustes de tu empresa
Cambia impuestos, moneda, datos fiscales o formas de pago pidiéndoselo al asistente.
Leer facturas y pedidos de compra
Sube el PDF de tu proveedor y la IA extrae proveedor, líneas, importes e impuestos.
Importar clientes desde un texto
Pega un listado o un correo y la IA lo convierte en fichas de cliente listas para revisar.
Redacción de textos
Genera y mejora descripciones, observaciones y correos desde cualquier campo del programa.
Plantillas de correo e impresos
Describe el estilo que quieres y la IA compone tus plantillas de correo, presupuestos y órdenes de trabajo.
Ayuda en pantalla
Resuelve tus dudas de uso con pasos concretos y botones que te llevan a la pantalla exacta.
Revisión antes de guardar
Cada acción se muestra en un resumen que puedes corregir, confirmar o descartar. Nada se guarda solo.
Tu cliente sigue el estado del trabajo
Con un QR o una URL única, sin necesidad de cuenta ni login.
Aceptación del presupuesto
Le mandas el presupuesto con su enlace: lo revisa y lo acepta desde el móvil. Al aceptarlo pasa a orden de trabajo y arranca el seguimiento.
Enlace único por trabajo
URL pública y segura del pedido: tu cliente la abre desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.
QR imprimible
Pégalo en el ticket, albarán o factura. El cliente escanea y accede al estado en un toque.
Estado en tiempo real
Recepción, producción, listo para recoger, entregado. Sin llamadas para saber cómo va.
Organizador de trabajos
Tablero kanban con tus propios estados y operarios asignados. Al mover el trabajo, el estado que ve tu cliente se actualiza solo.
Seguimiento del envío
Anota transportista y número de envío en el albarán: tu cliente los ve en su enlace y sigue el paquete con el transportista.
Extras y complementos
Personaliza tu plan con usuarios adicionales, almacenamiento extra o integraciones API.
Módulos del plan Full
Incluidos en FullCon Estándar o Pro, contrata solo los que necesites (Pro ya incluye el Portal del cliente Direct; el CRM de clientes se contrata desde Pro). Pagando el año, ahorras un 17%.
Caja y Cierre de Turno
Abre la caja con un importe inicial, registra los cobros del día por forma de pago y cierra el turno contando el efectivo.
Ver detalle+15€ / mes·+150€ / año
Comisiones comerciales
Un porcentaje o tramos por comercial, con devengo automático sobre pedidos, albaranes, facturas o cobros. No confecciona nóminas laborales.
Ver detalle+15€ / mes·+150€ / año
Aviso de margen
Marca en color los presupuestos y líneas cuyo margen baja del umbral que fijes, con indicadores en el panel de inicio.
Ver detalle+15€ / mes·+150€ / año
Compras e Inventario
Pedidos a proveedor con recepción de mercancía, facturas de compra con lectura por IA y el inventario de tus soportes: entradas, consumos, saldo por medida y stock mínimo.
Ver detalle+19€ / mes·+190€ / año
Portal del cliente Direct
Comparte presupuestos, pedidos y órdenes de trabajo por enlace, QR o WhatsApp: tu cliente acepta, sigue sus trabajos y descarga sus archivos sin instalar nada.
Incluido en Pro y Full
Ver demo del seguimiento → Ver detalle+19€ / mes·+190€ / año
CRM de clientes
Leads y clientes potenciales con etapas, actividades, próxima acción y resultado, y el seguimiento comercial de cada comercial.
Opcional desde Pro
Ver detalle+15€ / mes·+150€ / año
Cuadro de Mando e Informes
Cuadro de mando con gráficos de ventas, facturación y márgenes, informes de facturación por periodo para tu gestoría y widgets compartidos por rol.
Ver detalle+19€ / mes·+190€ / año
Usuarios adicionales
Añade más miembros a tu equipo para colaborar en tiempo real. Precio por cada usuario extra.
- Por usuarioAhorra 18%+9€ / mes·+89€ / año
Almacenamiento extra
Amplía la capacidad de archivos de tu organización para almacenar PDFs, imágenes, documentos y adjuntos.
- CapacidadMesAño -17%
- +100 GB15€150€
- +300 GB Popular28€280€
- +1 TB79€790€
Facturación electrónica
TicketBAI, Verifactu, SII, FacturaE y los formatos del país que necesites. Tarifa por volumen de facturas, según país y cupo mensual.
Ver detalle- Facturas/mesMesAño
- 6015€180€
- 10019€228€
- 150 Popular29€348€
- 30049€588€
Packs de cotizaciones y documentos
Amplía tu cupo anual si tu negocio crece.
- +1.000 cotizaciones36€ / año
- o
- +2.000 documentos36€ / año
Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
Independientes y de pago único. Las ediciones no cuentan.
Tienda Online Web-to-Print
Publica el catálogo de tu ERP y deja que tus clientes coticen y compren online con tus precios. Mismo módulo y mismo precio en las dos plataformas:
Ver detalle-
Ahorra 17%— / mes·— / año
Tienda Online Web-to-Print
Conectar tienda existente con CotizaPrint
- Instalación del plugin, conexión, compatibilidad inicial con tema y WooCommerce, configuración de credenciales, prueba de checkout, cinco productos verificados, prueba de pedido y una sesión breve de formación.
- Productos activos: hasta 100 (más productos, consultar precio).
- Idiomas: 1.
- Productos activos durante el alta: 5.
Crear tienda nueva + Conectar con CotizaPrint
Incluye todo lo anterior +
- Creación de tienda online, diseño básico y conexión a CotizaPrint.
- Una plantilla profesional.
- Adaptación básica a la marca del cliente.
- Hasta cinco páginas informativas.
- Hasta diez productos verificados.
- Configuración técnica inicial de pagos y envíos.
- Formulario de contacto.
- Entrega de accesos al cliente.
Sustituye al alta; no se suman.
La suscripción Web-to-Print cubre el producto propio de CotizaPrint
- Derecho a usar el plugin/conector.
- Publicación y sincronización desde el ERP.
- Acceso a cotizadores y precios del ERP.
- Comunicación entre WordPress y CotizaPrint.
- Mantenimiento del plugin propio.
- Compatibilidad con las versiones de WordPress/WooCommerce que CotizaPrint declare soportadas.
- Correcciones del conector.
- Soporte de incidencias relacionadas con la conexión ERP ↔ tienda.
No incluye en ninguno de los 2 casos
Hosting, SEO, contenidos, licencias premium, pasarela de pago, fiscalidad, conectar productos de tienda propia anterior, desarrollo de campos especiales ni reparación de un WordPress con problemas previos.
Preguntas frecuentes sobre CotizaPrint
¿Qué es CotizaPrint?
CotizaPrint es un software web para imprentas que permite cotizar trabajos de impresión en segundos. Incluye un cotizador online configurable, catálogo visual de productos, gestión de clientes y un módulo e-commerce integrado con WooCommerce.
¿Para qué tipo de imprentas sirve?
Sirve para imprentas de impresión digital, gran formato, serigrafía, offset y packaging. El cotizador se configura con los materiales, formatos, acabados y precios reales de cada imprenta, así que se adapta a cualquier vertical de las artes gráficas.
¿Cuánto cuesta CotizaPrint?
Tres planes con prueba gratuita. Facturación anual: Estándar 65 €/mes (780 €/año), Pro 88 €/mes (1.056 €/año), Full 129 €/mes (1.548 €/año). Sin compromiso anual: Estándar 85 €/mes, Pro 108 €/mes, Full 159 €/mes. Para LATAM los precios son en USD desde 49,90 $/mes.
¿Necesito instalar algo?
No. CotizaPrint es un software SaaS que funciona en la nube y se accede desde el navegador. Si ya tienes una web WordPress, también ofrecemos un plugin que integra el catálogo y el cotizador directamente en tu sitio sin necesidad de migrar.
¿Se integra con WordPress y WooCommerce?
Sí. CotizaPrint cuenta con un módulo específico para WordPress y WooCommerce que añade el catálogo de productos de impresión, el cotizador en tiempo real y la gestión de pedidos a tu tienda existente. La integración es nativa y no requiere desarrollo a medida.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
Desde el primer día. Tras crear la cuenta puedes empezar a presupuestar inmediatamente con la configuración por defecto, e ir afinando materiales, acabados y precios según tu imprenta. La mayoría de clientes lo tiene listo para producción en menos de una semana. Te lo contamos paso a paso en la Guía de introducción: del primer día a la primera factura, en cinco pasos.
¿Mis clientes pueden cotizar online por sí mismos?
Sí. Esa es precisamente la ventaja principal: el cliente entra en tu web, elige producto, material, acabados y cantidad, y obtiene el precio al instante sin esperar a que tu equipo le responda manualmente. Tu imprenta vende 24/7.
¿En qué países funciona?
CotizaPrint está disponible en español para Latinoamérica y España. El equipo opera desde Uruguay y atiende imprentas en toda la región. Soporta múltiples monedas e impuestos configurables, así que cada imprenta lo ajusta a su mercado local.